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DEPARTMENT

机要信息科
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机要信息科科长
 
  曹艳艳  

内线:6951   办公地点:1号办公楼
  工作职责
  一、负责学校校务公开及涉密文件的归档与管理;
  二、负责撰写信息公开情况报告,校领导出席各类活动讲话稿及学校年终工作总结、下年工作计划;
  三、负责外来文件的收发、登记、传阅、送审、催办,制定并审核以学校名义上报,下发的红头文件;负责院务委员会会议议题的收集和整理;学校各类会议记录及会议纪要的撰写与印发;
  四、负责编制《西京学院文件汇编》,整理西京学院大事记;
  五、负责收集、整理、分析、上报学校各类信息及数据,为内部决策提供综合信息服务,为外部相关机构提供信息支持;
  六、负责建立、完善、落实学校行政管理规章制度,审定、发布学校各部门规章制度;
  七、负责学校办学许可证、组织机构代码证、民办非企业法人登记证书的年检与换证工作;
  八、负责行政中心网站、微博的建设、管理、维护和更新;负责报送学校官方网站、西京新闻网部分内容所需材料;
  九、完成学校交办的其他工作任务。